Avant de vous lancer dans l’écriture de votre lettre de motivation, votre plus grand défi lorsque vous entamez une recherche d’alternance, c’est évidemment de cibler les bonnes entreprises et entrer en contact avec elles. Mais nous allons expédier ce challenge sur le champ ! « Etrange » pensez-vous ? Rassurez-vous nous n’avons pas perdu la tête, bien au contraire.
En fait, si nous ne voulons pas nous éterniser sur la difficulté de trouver une alternance c’est parce qu’avec CyberUnivers’IT, la recherche d’un employeur est grandement facilitée. L’école vous propose une formation en alternance créée par un réseau d’entreprises, que vous pourrez activer le moment venu. Vous pouvez en apprendre plus sur notre Groupement Patronal sur la page dédiée, mais pour l’heure, revenons-en à nos moutons.
Prenez un peu de recul avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation
La recherche d’une alternance demande de la méthodologie et de la rigueur personnelle. Rien de bien sorcier, mais il faut commencer par là. Dans un premier temps faîtes-vous un fichier (Excel par exemple) ou vous pourrez répertorier les entreprises auxquelles vous allez postuler. Vous pouvez même, si vous postulez à de nombreuses entreprises, les classer par ordre de vos préférences pour faciliter la lecture de votre fichier.
Ensuite, au fur et à mesure, il faudra faire le suivi des entreprises à qui vous avez effectivement envoyé une lettre de motivation pour demander une alternance et suivre leurs réponses. C’est important pour être en mesure, au besoin, de faire des relances au bon moment.
Enfin, entrons dans le dur du sujet, la rédaction. Il va vous falloir préparer une lettre de motivation personnalisée à chacune des entreprises que vous avez sélectionnées.
Tout au long de votre lettre de motivation, prêter attention à la posture que vous adoptez !
La lettre de motivation est importante car c’est votre premier contact avec les entreprises visées. C’est la première impression qu’elles auront de vous. Cela ne veut pas dire qu’il faut être irréprochable et que vous n’avez pas le droit à l’erreur. Les entreprises savent que vous êtes encore en train d’apprendre les codes de votre futur domaine d’activité. Mais néanmoins il faut soigner votre lettre de sorte à montrer que vous avez du potentiel !
Rappelez-vous que lorsque vous faites une demande d’alternance, vous êtes un apprenant qui sollicite une entreprise et lui demande de contribuer à sa formation. Il est important de faire transparaître dans votre lettre de motivation que vous êtes motivé. Faîtes savoir que vous avez un désir d’autonomie à terme, mais prouvez en même temps que vous êtes conscient d’avoir encore à apprendre.
Autant que possible, respectez une certaine balance entre politesse, humilité dans le ton adopté et spontanéité. Gardez à l’esprit que d’une part, vous voulez vous démarquer des autres candidats et d’autre part, vous vous adressez à une entreprise qui vous fera progresser et favorisera votre insertion dans le monde professionnel.
L’entreprise doit donc entrevoir, d’abord au travers de votre lettre de motivation, que vous êtes capable de développer professionnellement des savoir-faire et savoir-être que vous possédez déjà. L’entreprise sera donc rassurée sur le fait que vous ayez à cœur de vous investir dans votre travail et de monter en compétence.
Décrochez un entretien pour votre alternance : l’art de se vendre sans en avoir l’air.
C’est toujours un dilemme : se vendre sans en faire de trop… mettre en avant ses qualités sans avoir l’air de se vanter. La difficulté est d’autant plus grande que vous n’avez ici que quelques lignes pour y parvenir. Il est donc essentiel dans toute lettre de motivation de parler succinctement de vos réalisations personnelles ou vos premiers pas professionnels s’il y en a eu. L’idée n’est pas de simplement « raconter votre vie » à vos potentiels employeurs, mais de leur exposer comment vos appétences naturelles vous aideront à remplir vos objectifs en milieu professionnel. C’est le moment de mettre en avant votre personnalité en appuyant vos dires par des expériences : projets d’étude, stages, réalisations personnelles, etc…
Dans votre lettre de motivation, il est bien de partager à l’entreprise destinataire, votre motivation à suivre une formation en alternance et dans ce domaine d’activité. Une alternance n’est pas un stage, le rythme de travail et la durée ne sont pas les mêmes. Expliquez pourquoi vous avez choisi ce format exigent. Qu’est-ce que vous en attendez, et pourquoi vous êtes taillés pour une telle formule. L’entreprise verra que vous savez ce que vous voulez, que vous êtes déterminés et conscients de vos forces et points d’amélioration.
Le risque ici est de mettre en avant les mêmes compétences ou savoir-êtres que vos concurrents, alors il va aussi falloir dévoiler ce qui fait votre différence. Cela peut être dans votre personnalité et/ou dans la façon de vous présenter tout simplement. C’est là qu’il faut avoir confiance en vous. Non, vous n’êtes pas comme tout le monde ou moins bien que les autres ! Prenez un peu de recule sur vous-même, interrogez votre entourage… vous verrez que l’inspiration viendra.
Enfin, nous l’avons déjà évoqué mais il n’est pas inutile de le rappeler, votre lettre de motivation pour une alternance doit impérativement révéler votre intérêt pour le domaine et l’entreprise visées. On doit comprendre que vous êtes renseignés et que vos valeurs sont alignées avec celles de l’entreprise. Pour cela vous pouvez placer dans votre texte des mots-clés du secteur qui capteront l’attention de vos lecteurs et susciteront l’approbation.
Anatomie d’une lettre de motivation pour alternance
De la même manière que vous feriez un effort vestimentaire pour « bien présenter » lors d’un entretien, soignez la forme de votre lettre de motivation. Nous passons ici à la partie pratique de l’exercice, voici nos conseils.
- Ni trop-court ni trop long : comme pour un CV, tout doit tenir sur une page. Les recruteurs ont souvent peu de temps, alors facilitez leur la vie.
- Organisez votre lettre de motivation afin de mettre en évidence les informations importantes et fluidifier la lecture. Nous vous suggérons de suivre le schéma classique du « je » – « vous » – « nous » en trois paragraphes. C’est-à-dire, commencez par parler de l’entreprise et de son secteur, puis de vous et terminez sur votre potentielle association.
- Cela tombe sous le sens mais c’est important : faites des phrases soignées, qui se comprennent facilement. Evitez les phrases trop longues au risque de perdre vos lecteurs.
- Les entreprises font généralement très attention à l’orthographe, la syntaxe et le style d’écriture. Encore une opportunité de se faire bien voir. Pour cela, faites-vous relire. Lorsque vous planchez sur votre lettre depuis un moment, que vous avez la tête dans le guidon, il est plus difficile d’avoir du recule sur son propre travail. Demander l’avis à un œil nouveau, ou même plusieurs pour recouper les avis.
- Attention cependant, ne demandez pas à ChatGPT de l’écrire pour vous. Malgré certains avantages de cette nouvelle solution, vous risquez peut-être d’être démasqué, et très certainement de perdre toute originalité et crédibilité.
- Pensez à transmettre les éléments importants à l’entreprise de sorte qu’elle puisse prendre sa décision en connaissance de cause. Par exemple votre calendrier d’alternance. Ainsi vous faites preuve de considération et vous vous évitez des déconvenues par la suite.
- Toujours dans un esprit pragmatique, le format de fichier PDF est à privilégier car largement plébiscité par les professionnels de tous secteurs confondus.
Voici un modèle pour vous guider :
[Prénom Nom du candidat]
[Adresse]
[E-mail]
[Numéro de téléphone]
[Nom de l’entreprise]
[Nom/prénom/poste du destinataire]
ou Service Ressources Humaines
[Adresse de l’entreprise]
À [ville], le [date]
Objet : Demande de contrat d’apprentissage en alternance [Domaine de l’alternance souhaitée], du [JJ/MM/AAAA] au [JJ/MM/AAAA].
Madame, Monsieur*, (ou le nom de la personne précise à qui vous vous adressez)
Paragraphe 1 : Courte présentation (qui vous êtes, votre formation, votre école, votre niveau d’étude actuel)
Paragraphe 2 : Vos motivations et vos qualités pour le poste recherché. Rappelez-vous ce que nous avons dit plus haut !
Paragraphe 3 : Pourquoi avez-vous choisi ce secteur, l’alternance et cette entreprise en particulier.
Paragraphe 4 : Votre projet à l’avenir et comment cette alternance s’y intègre.
Je serais ravi(e) de vous rencontrer afin d’échanger plus concrètement avec vous sur mon projet et vos attentes dans le cas d’une éventuelle collaboration.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur*, l’expression de mes sincères salutations.
[Prénom, nom et signature]
